在撰写招标文件时，澄清函的格式至关重要。它不仅关系到招标文件的专业性，也直接影响到招标过程的顺利进行。以下，我将从多个角度详细阐述招标文件澄清函的格式要求，帮助您更好地理解和应用。

一、格式规范

1.文件标题：招标文件澄清函，应居中书写，字体为黑体，字号为二号。

2.发件单位：在标题下方，标注发件单位名称，字体为宋体，字号为三号。

3.收件单位：在发件单位下方，标注收件单位名称，字体为宋体，字号为三号。

4.函件编号：在收件单位下方，标注函件编号，字体为宋体，字号为三号。

5.函件正文：正文部分应分为以下几个部分：

a.引言：简要说明函件的目的和背景。

.澄清内容：针对招标文件中的疑问，逐一进行澄清。

c.感谢收件单位对本次招标工作的**和支持。

二、内容要求

1.引言部分：应简洁明了地说明函件的目的，例如：“关于XX项目招标文件的相关澄清，现函告如下：”

2.澄清内容部分：

a.对招标文件中的疑问进行逐条列举，确保条理清晰。

.对每一条疑问进行详细解答，确保解答准确、完整。

c.如有附件，应在澄清内容部分注明附件名称及页数。

3.部分：

a.感谢收件单位对本次招标工作的**和支持。

.表达对收件单位进一步配合的期望。

三、注意事项

1.澄清函应使用正式的公文格式，确保文件的专业性和权威性。

2.澄清内容应准确、完整，避免产生歧义。

3.澄清函应在招标文件发布后，及时发送给收件单位。

4.澄清函的发送方式可根据实际情况选择，如电子邮件、快递等。

招标文件澄清函的格式规范和内容要求对于招标过程的顺利进行具有重要意义。通过**的详细阐述，相信您已经对招标文件澄清函的撰写有了更深入的了解。在实际操作中，请务必遵循相关规范，确保招标工作的顺利进行。