在商业活动中，采购询价单是连接供应商与采购方的重要桥梁。它不仅能够帮助采购方获取市场信息，还能确保供应商提供的产品或服务符合预期。**将围绕采购询价单的撰写要点，提供实用的指导，帮助您在采购过程中更加高效。

一、明确询价目的

1.确定采购需求：在撰写询价单之前，首先要明确采购的具体需求，包括产品规格、数量、质量要求等。

2.设定询价目标：根据采购需求，设定询价的目标，如寻找性价比最高的供应商、最优质的售后服务等。

二、详细描述产品信息

1.产品名称：准确描述产品名称，避免使用模糊或容易混淆的词汇。

2.产品规格：详细列出产品的规格参数，如尺寸、重量、材质等。

3.产品用途：简要说明产品的用途，以便供应商了解采购方的实际需求。

三、明确询价条件

1.交货期限：明确要求供应商在规定时间内完成交货。

2.付款方式：说明付款方式，如预付款、分期付款等。

3.运输方式：指定运输方式，如快递、物流等。

四、设定询价截止日期

1.确定截止日期：根据采购需求，设定询价截止日期，以便及时获取供应商报价。

2.提醒供应商：在询价单中注明截止日期，并提醒供应商按时提交报价。

五、提供联系方式

1.联系人姓名：提供负责采购的联系人姓名。

2.联系电话：提供联系电话，确保供应商能够及时与采购方取得联系。

3.邮箱地址：提供邮箱地址，以便供应商发送报价文件。

六、询价单格式

1.清晰布局：将询价单内容按照一定的顺序进行布局，确保阅读者能够快速找到所需信息。

2.简洁明了：使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂的句子结构。

七、附件要求

1.报价单：要求供应商提供详细的报价单，包括产品价格、运费、税费等。

2.产品图片：如有需要，可要求供应商提供产品图片，以便更好地了解产品。

八、询价单审核

1.仔细阅读：在收到供应商报价后，仔细阅读报价内容，确保符合采购需求。

2.比较分析：对多个供应商的报价进行对比分析，找出最优方案。

九、签订合同

1.确认供应商：在确定供应商后，与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

2.合同附件：将询价单、报价单等相关文件作为合同附件，确保合同内容完整。

十、跟踪执行

1.跟踪进度：在合同签订后，定期跟踪供应商的执行进度，确保按时完成交货。

2.沟通协调：如遇问题，及时与供应商沟通协调，确保采购顺利进行。

采购询价单是采购过程中不可或缺的一环。通过以上步骤，您将能够撰写一份清晰、详细的询价单，从而在采购过程中更加高效。记住，明确需求、详细描述、明确条件、设定截止日期、提供联系方式等都是撰写询价单的关键要素。希望**对您有所帮助。